株式会社 アパートナー盛岡中央店(以下、当店といいます)は、賃貸物件の仲介・管理・不動産の売買仲介・入居中のトラブルや暮らしに関連する付帯サービスを提供しております。その中で、当店は、従業者(正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)はもとよりお客様から預かる個人情報を適切に保護する事が当店の社会的責務であると認識致しております。よって適切にお客様、取引先関係者、従業員の個人を識別し得る情報を保護するために、従業者一人一人が個人情報保護の重要性を認識し、当店の個人情報保護方針を理解し、実施する事を努めてまいります。

2019年10月1日制定
2020年7月19日改訂

株式会社アパートナー盛岡中央店
店長 笹川 亮輔

個人情報のお取り扱いについて

1.個人情報の利用目的
お客様の個人情報及び開示対象個人情報、保有個人データ(以下、個人情報といいます)は以下の目的の達成に必要な範囲で利用するものとし、他の目的には一切利用いたしません。

2. お客様に関する個人情報(開示対象個人情報)
当店へのお問合せ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため

3. 受託・提供により取得した個人情報
当店が取扱う不動産取引及び管理業務に関わる顧客情報等のデータ管理業務
当店が提供する各種製品及びサービス紹介等をご案内するためお取引先様に対してダイレクトメール等を送付
人事労務管理及び給与計算業務、租税・社会保険等の手続等受託業務

4. その他
法令の基づく権利の行使、義務の履行を行う場合

5. 個人情報の第三社への提供
ご提供いただいた個人情報は、法令による場合、お客様との同意がある場合を除き、一切、第三者に提供いたしません。但し下記記載の内容おいては情報を開示する場合があります。
①人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
②公衆衛生の向上または児童の健全な育成推進のため特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
③国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
④利用目的の達成に必要な範囲で、機密保持契約を締結している信頼出来る業務委託先に対し、必要な範囲で開示する場合。

6. 個人情報の委託
お客様にご提供いただいた個人情報は、上記1.の個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で、当店所属企業内(グループ会社を含む)、関連会社、販売店、取引先などに全部または一部を委託する事があります。その場合は、委託先に対して、適切な安全対策を講じている事等の選定・評価を実施し、委託契約等を締結し安全管理に努めます。

7. 個人情報をご提供いただけない場合
個人情報のご提供は、お客様の任意判断となります。ただし、ご提供いただけない場合は、お客様へのサービスが一部または全部をご提供できない場合があります。また、契約の際に契約上必要となる項目がご提供いただけない場合は、契約を締結できない場合があります。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当店ウエブサイトでは、お客様のニーズに合わせて、お客様がより満足いただけるように、Cookie等を使用する事があります。

9. 開示等の求めに応じる手続き
お客様の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)をお求めの際は、以下の個人情報相談窓口まで、電子メールでご連絡ください。手続きについてご返信いたします。
sales-morioka@apartner.co.jp 

10. 開示しない場合の取扱いについて
次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しない事を決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。
①ご本人の確認が出来ない場合
②代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
③所定の依頼書類に不備があった場合
④ご依頼のあった情報項目が、開示対象個人情報又は保有個人データに該当しない場合
⑤本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥当店の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦他の法令に違反する事となる場合(宅地建物取引業法等、その他)

11. 共同利用について
当店では、不動産に関する各種お申込者やご契約者様の情報を対象に所属企業内他店舗またはグループ各社で、展示会・セミナー等、各種イベントへのご案内、商品・サービス情報のご案内、宣伝・刊行物等のご提供等を目的として、お客様に関する個人情報を共同利用する事があります。

12. 共同利用する項目
お客様に関する情報で、共同利用の範囲は以下の項目となります。
所属組織名(会社名・団体名等)、肩書き・呼称等、氏名、連絡先(電話番号、メールアドレス等)、連帯保証人情報、同居人情報、お申込みされた物件・不動産情報、お客様のご意見・ご質問等、弊社が業務を進める上で、お客様から提供を受けた情報の一切。

13. 共同利用者の範囲
・株式会社アパートナー 企業内
・グループ会社
・当店協力企業等(詳細は下記の通り)
 ①貸室内のトラブル等の対応を目的とする協力企業
 ②貸室内の清掃・点検・検針等の対応を目的とする協力企業
 ③家賃等保証委託を目的とする協力企業
 ④保険付帯業務を目的とする協力企業
 ⑤水道・ガス・電気等インフラ提供を目的とする企業
 ⑥当店の顧客管理に要するシステム開発・保守を目的とする協力企業

14. 取得方法
・不動産に関する各種お申込みやご契約で取得できる情報
・法務局等公機関から本人の同意を要せず取得できる情報
・各種マスコミ(新聞・テレビ・インターネット等)などで公表された個人情報。

15. 個人情報に関する基本方針の改訂・変更
基本方針の改訂・変更 本基本方針は法令などの制定改廃や情勢の変化により適宜変更します。

16. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
お客様からの個人情報の取り扱いに関するご意見または苦情、ご要望に尽きましては、以下の個人情報相談窓口まで、ご連絡ください。

個人情報相談窓口
株式会社アパートナー盛岡中央店  
Mail:sasagawa@apartner.co.jp
個人情報保護管理者:笹川 亮輔